プライバシー・ポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

2. 個人情報の取得

当協会は、以下の場合に適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

• 各種試験、講座、イベントへの申込み
• 会員登録および入会手続き
• お問い合わせ
• アンケートへの回答
• 資料請求
• 採用応募
• その他当協会の事業運営に必要な場合

3. 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 試験および資格制度の運営
• 会員登録および管理
• 年会費の請求および管理
• 試験教材（テキスト）、合格証、会員証、会報誌その他関連資料の発送
• 各種講座、セミナー、イベントの案内
• お問い合わせへの対応
• サービス改善および分析
• 法令に基づく対応
• 採用選考および人事管理

4. 業務委託

当協会は、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。

委託内容には以下を含みます。

• 試験運営
• 教材（テキスト）および各種発送物の発送業務
• 決済処理
• システム管理
• 印刷業務
• 会報誌制作および発送

委託先の選定にあたっては、プライバシーマークの取得状況その他の個人情報保護体制を確認し、委託業務の遂行に必要な範囲で個人情報を提供します。また、委託先における個人情報の安全管理状況を確認するなど、必要かつ適切な監督を行います。

5. 第三者提供

当協会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、業務委託先への提供は第三者提供に該当しません。

6. 安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、組織的・技術的・物理的・人的安全管理措置を講じます。

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い適切に対応します。

7. Cookieおよびアクセス解析

当協会のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスを改善するため、Google LLCが提供するアクセス解析サービス「Google Analytics 4」を利用しています。

Google Analytics 4は、Cookie等を利用して、閲覧したページのURL、利用日時、おおよその位置情報、ブラウザ・端末情報、サイト内での操作等を収集します。当協会は、Google Analytics 4によって収集した情報を、サイトの利用状況の分析および改善のために利用します。

収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーおよび規約に基づいて取り扱われます。詳細は、Googleの説明ページをご確認ください。

利用者は、ブラウザの設定でCookieを無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンを利用することで、Google Analytics 4による情報収集を制限できます。

8. 外部サービスおよび決済

試験申込および決済は、当協会が委託する外部サービス（例：STORES等）を通じて行われる場合があります。

また、教材（テキスト）、会員証、合格証等の発送にあたり、配送業務委託先へ氏名・住所等の情報を提供することがあります。

これらの提供は、業務遂行に必要な範囲内で行われます。

外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシーが適用されます。

9. 個人情報の開示、訂正、利用停止等

本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令改正その他必要に応じて改訂することがあります。

変更後の内容は当協会ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、当協会公式サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。